Il personale amministrativo dell’Ordine si occupa delle attività di gestione amministrativa e contabile e dell’organizzazione dell’Ente, secondo quanto prevede la Legge istitutiva dell’Ordine e in accordo alle direttive del Consiglio Direttivo, svolgendo le seguenti attività di sportello. Tali attività, improntate secondo moderni modelli di gestione del servizio pubblico, mirano ad offrire all’utenza, Medici chirurghi ed Odontoiatri iscritti, Enti istituzionali interlocutori dell’Ordine, nonché privati cittadini, risposte puntuali, dettagliate e corredate dai necessari riferimenti legislativi.

Sportello online – Servizi Area riservata dell’Ordine
Il portale istituzionale dell’Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della provincia di Sassari www.omceoss.org dispone di un’Area Riservata dedicata ai propri iscritti per la fruizione di alcuni servizi, introducendo un moderno e agile modello relazionale e di contatto con gli Uffici dell’Ordine. Al sito dell’Ordine si può accedere da Pc, smartphone o tablet.
Attraverso l’Area Riservata gli iscritti possono:
visualizzare le informazioni relative alla propria iscrizione all’Albo o agli Albi (nel caso della contemporanea doppia iscrizione), Registri od elenchi speciali tenuti dall’Ordine
visualizzare indirizzi e recapiti, e fruire di applicazioni che consentono di comunicare all’Ordine variazioni anagrafiche quali di residenza e domicilio digitale (Posta elettronica Certificata), da validarsi a cura degli Uffici
visualizzare i recapiti, quali: telefono, telefono cellullare, indirizzo di posta elettronica e fruire di applicazioni che consentono di comunicare all’Ordine le relative variazioni
visualizzare le specializzazioni e le iscrizioni in elenchi speciali e comunicare e/ o inserire le eventuali nuove specializzazioni o comunicare le modifiche delle stesse, da validarsi a cura degli Uffici
visualizzare e gestire le iscrizioni ai corsi di aggiornamento ECM proposti dall’Ordine
visualizzare l’elenco dei corsi di aggiornamento ECM organizzati dall’Ordine ai quali si è partecipato e l’elenco dei corsi per i quali si è svolto attività di docenza in qualità di relatore, moderatore e/o responsabile scientifico
scaricare e stampare gli attestati di partecipazione ai corsi di aggiornamento ECM e gli attestati di docenza
scaricare e stampare gli Attestati di conseguimento dei crediti formativi relativi agli eventi organizzati dall’Ordine
visualizzare le proprie tasse ordinistiche relative alle quote di appartenenza all’Ordine
pagare on line, scaricare le ricevute di e/o le attestazioni di pagamento

Per accedere all’ AREA RISERVATA è necessario accedere tramite SPID/CIE

Servizi istituzionali di sportello
– Ricezione ed esperimento pratiche di variazione ALBO (iscrizioni, cancellazioni trasferimenti, annotazioni, iscrizioni elenchi speciali)
– Attivazione caselle di Posta Elettronica Certificata – PEC
– Aggiornamento fascicoli personali degli iscritti
– Rilascio di certificati e tesserini di iscrizione all’Ordine
– Rilascio di vetrofanie per auto
– Fornitura degli Albi ed elenchi degli iscritti per la consultazione solo allo sportello
– Esperimento pratiche richiesta visto congruità parcelle
– Informazioni ed esperimento pratiche domande di Informazione sanitaria
– Informazioni sulla Educazione Continua in Medicina – ECM – e relative comunicazioni su corsi di aggiornamento accreditati ed organizzati dall’Ordine

Servizi non istituzionali di sportello
Il personale amministrativo dell’Ordine, oltre ad occuparsi delle attività istituzionali sopra indicate svolge attività di sportello offrendo ulteriori servizi.
– Rilascio delle credenziali per l’accesso ai Servizi del portale Tessera sanitaria
– Consegna modulistica varia
– Informazioni relative a normative e regolamenti di interesse sanitario e relativi riferimenti
– Informazioni su bandi di concorso, selezioni, scadenze
– Gestione appuntamenti con il Presidente dell’Ordine e con il Presidente della Commissione per gli iscritti all’Albo Odontoiatri, nonché con i componenti del Consiglio Direttivo e dei vari Gruppi di Lavoro

Servizio sportello consultazione autonoma
Presso il bancone dello sportello degli uffici dell’Ordine è ubicato del materiale che permette agli utenti di consultare autonomamente:
– graduatorie regionali per la Medicina Generale
– graduatorie provinciali per la Specialistica ambulatoriale
– graduatorie regionali per la Pediatria di libera scelta
– zone carenti di Assistenza primaria, Continuità assistenziale, Centodiciotto 118, Pediatria di libera scelta
– ore vacanti di Specialistica ambulatoriale
– bandi per il Servizio di assistenza sanitaria nelle località turistiche
– bandi di concorso e selezioni
– informazioni su agevolazioni mutui banche
– informazioni su borse di studio, lavori all’estero, vacanze

Richiesta di certificati di iscrizione all’Ordine
Per il rispetto delle norme sulla privacy dei dati personali, l’Ordine rilascia i certificati di iscrizione solo al diretto interessato, oppure a persona che sia fornita di specifica delega scritta e correlata da un documento di identità proprio dell’iscritto.
L’iniziativa si pone in osservanza del Codice della Privacy D. Lgs. 196/2003 e del Regolamento Europeo n. 679/2016 – GDPR.

Si ricorda che gli iscritti si possono avvalere dell’autocertificazione per i dati relativi all’iscrizione.
Tale autocertificazione deve contenere i dati anagrafici, l’Albo di appartenenza, il numero di iscrizione, l’anzianità di iscrizione e l’assenza di procedimenti disciplinari. Qualsiasi Ente pubblico è obbligato ad accettare l’autocertificazione.

Variazione di domicilio
Al fine di tenere sempre aggiornati l’Albo Medici chirurghi, l’Albo Odontoiatri e i Registri o elenchi speciali di competenza dell’Ordine, ai sensi degli art. 1, 2, 3 del D.P.R. n. 221/50, tutti gli iscritti sono pregati di comunicare alla segreteria dell’Ordine ogni variazione del loro recapito (domiciliare o professionale) ove ricevere le varie comunicazioni.
Frequentemente la posta inviata viene restituita all’Ordine per irreperibilità del destinatario, con evidente danno agli stessi interessati.

P.E.C. – Obbligo di attivazione e comunicazione all’Ordine di una casella di posta elettronica certificata 
Si ricorda che l’obbligo di dotarsi di una casella di posta certificata è stato previsto dall’art. 16 del Decreto Legge 185/2008 convertito nella Legge n. 2/2009, che dispone che tutti i professionisti iscritti ad albi professionali si dotino di un indirizzo PEC, che deve essere comunicato all’Ordine di appartenenza.
L’articolo 37, comma 1 lettera e) della Legge n. 120 del 11 settembre 2020 dispone che “Il professionista che non comunica il proprio domicilio digitale all’albo o elenco di cui al comma 7 è obbligatoriamente soggetto a diffida ad adempiere, entro trenta giorni, da parte del Collegio o Ordine di appartenenza. In caso di mancata ottemperanza alla diffida, il Collegio o Ordine di appartenenza commina la sanzione della sospensione dal relativo albo o elenco fino alla comunicazione dello stesso domicilio”.
La casella PEC viene fornita gratuitamente dall’Ordine che ha stipulato una Convenzione con POSTE ITALIANE SPA, rinnovata con delibera n. 492 del 14.06.2022 per l’acquisito e l’attivazione da parte dell’Ordine delle caselle PEC per gli iscritti per il periodo 01.10.2022 – 30.09.2025.

Deposito titoli di studio
Nel rispetto degli art. 1, 2, 3 e 4 del D.P.R n. 221/50, l’Ordine deve avere gli Albi costantemente aggiornati. Pertanto, è fatto obbligo a tutti gli iscritti depositare presso la segreteria dell’Ordine il conseguimento di titoli di studio (specializzazioni, attestato di medicina generale). 
E’ possibile avvalersi dell’autocertificazione per comunicare il conseguimento di tali titoli.

Servizio stampa
Il Bollettino “SASSARI MEDICA” ha rappresentato per numerosi anni l’organo di informazione che veniva inviato gratuitamente agli iscritti all’Ordine e agli altri Ordini professionali d’Italia.
Il primo numero è stato realizzato e stampato nel Gennaio 1990.
La cadenza di pubblicazione del Bollettino era trimestrale, divenuta bimestrale dall’anno 2013.
La predisposizione del Bollettino, quali la selezione delle notizie e degli articoli, la correzione e verifica delle bozze, i rapporti con la tipografia in fase di allestimento e di stampa, era curata dal Gruppo di lavoro denominato Comitato di Redazione SASSARI MEDICA e gli iscritti collaboravano con la redazione inviando articoli e pubblicazioni scientifiche.
Il Direttore responsabile ed editoriale è il Presidente dell’Ordine dei Medici chirurghi e degli Odontoiatri della provincia di Sassari.